1) บุคลากรคณะฯ รับทราบหนังสือแจ้งเวียนเชิญเข้าร่วมประชุมสัมมนา ฝึกอบรม ฯ ดังนี้
- การแจ้งเวียนเชิญชวนเข้าร่วมประชุม สัมมนา ฝึกอบรม จาก หน่วยบริการวิชาการ งานบริหารงานวิจัย
บริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์
- การแจ้งเวียนเชิญเข้าร่วมประชุม สัมมนา ฝึกอบรม จากหน่วยงานภายนอก ส่งโดยตรงให้รายบุคคล
2) บุคลากรคณะฯ ประสงค์จะขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงาน ยื่นเรื่องอย่างช้าภายใน 5 วันการ ดังนี้
ในการนี้ ผู้สนใจพิจารณาแล้ว เห็นว่าเป็นประโยชน์ทางด้านวิชาการ/วิชาชีพ และเพื่อพัฒนาเพิ่มพูนความรู้ แก่ตนเอง ให้กรอกแบบบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ไปปฏิบัติงาน ณ .................................. (ตามแบบฟอร์ม)
กรณี อาจารย์ : ให้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ประมาณการค่าใช้จ่าย และระบุแหล่งงบประมาณที่ใช้เบิกค่าใช้จ่าย พร้อมแนบหนังสือเชิญ และเซ็นเอกสาร ส่งให้หน่วยบริหารงานบุคคล ทำการตรวจสอบความถูกต้องตามระเบียบว่าด้วยการเดินทางฯ กรอกข้อมูลการขอใช้เงินในระบบ e-budget และสรุปเรื่องเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
กรณี เจ้าหน้าที่ : ให้ยื่นเรื่องผ่านหัวหน้างาน/รองคณบดีที่รับผิดชอบโดยตรง แล้วส่งหน่วยบริหารงานบุคคล ดำเนินการเช่นเดียวกับกรณีของคณาจารย์ดังกล่าว
กรณีเดินทางไปต่างประเทศ หน่วยบริหารงานบุคคล ตรวจสอบประเทศที่เดินทางต้องทำวีซ่า/อายุหนังสือเดินทางหมดอายุ (อายุหนังสือเดินทางไม่น้อย 6 เดือนก่อนออกเดินทาง) เพื่อจัดทำหนังสือขออนุมัติเดินทางเพื่อเสนอคณบดีลงนาม และหนังสือขอความอนุเคราะห์ในการขอหนังสือเดินทาง/หนังสืออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา ส่งให้มหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติเดินทางและลงนามในหนังสือขอความอนุเคราะห์ดังกล่าว
3) กรณีที่เป็นการเดินทางไปต่างประเทศ นั้น เมื่อท่านอธิการบดีพิจารณาอนุมัติเดินทาง หรือสำหรับการเดินทางภายในประเทศเป็นอำนาจของคณบดี (ตามข้อ 2) แล้ว หน่วยบริหารงานบุคคล สรุปเรื่องเสนอผู้บริหารเพื่อทราบ เพื่อแจ้งเวียนให้ผู้เดินทางทราบการอนุมัติเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศ ผ่านทาง E-Office E:mail หรือ Line เฟื่องฟ้า ต่อไป พร้อมทั้งทำการบันทึกฐานข้อมูลเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา และดูงานฯ ด้วย