1) บุคลากรคณะฯ รับทราบหนังสือแจ้งเวียนเชิญเข้าร่วมประชุมสัมมนา ฝึกอบรม ฯ ดังนี้
- การแจ้งเวียนเชิญชวนเข้าร่วมประชุม สัมมนา ฝึกอบรม จาก หน่วยบริการวิชาการ งานบริหารงานวิจัย
บริการวิชาการและวิเทศสัมพันธ์
- การแจ้งเวียนเชิญเข้าร่วมประชุม สัมมนา ฝึกอบรม จากหน่วยงานภายนอก ส่งโดยตรงให้รายบุคคล
2) บุคลากรคณะฯ ประสงค์จะขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงาน ยื่นเรื่องอย่างช้าภายใน 5 วันการ ดังนี้
ในการนี้ ผู้สนใจพิจารณาแล้ว เห็นว่าเป็นประโยชน์ทางด้านวิชาการ/วิชาชีพ และเพื่อพัฒนาเพิ่มพูนความรู้ แก่ตนเอง ให้กรอกแบบบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ไปปฏิบัติงาน ณ .................................. (ตามแบบฟอร์ม)
กรณี อาจารย์ : ให้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ประมาณการค่าใช้จ่าย และระบุแหล่งงบประมาณที่ใช้เบิกค่าใช้จ่าย พร้อมแนบหนังสือเชิญ และเซ็นเอกสาร ส่งให้หน่วยบริหารงานบุคคล ทำการตรวจสอบความถูกต้องตามระเบียบว่าด้วยการเดินทางฯ กรอกข้อมูลการขอใช้เงินในระบบ e-budget และสรุปเรื่องเสนอผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
กรณี เจ้าหน้าที่ : ให้ยื่นเรื่องผ่านหัวหน้างาน/รองคณบดีที่รับผิดชอบโดยตรง แล้วส่งหน่วยบริหารงานบุคคล ดำเนินการเช่นเดียวกับกรณีของคณาจารย์ดังกล่าว
กรณีเดินทางไปต่างประเทศ หน่วยบริหารงานบุคคล ตรวจสอบประเทศที่เดินทางต้องทำวีซ่า/อายุหนังสือเดินทางหมดอายุ (อายุหนังสือเดินทางไม่น้อย 6 เดือนก่อนออกเดินทาง) เพื่อจัดทำหนังสือขออนุมัติเดินทางเพื่อเสนอคณบดีลงนาม และหนังสือขอความอนุเคราะห์ในการขอหนังสือเดินทาง/หนังสืออำนวยความสะดวกในการตรวจลงตรา ส่งให้มหาวิทยาลัยพิจารณาอนุมัติเดินทางและลงนามในหนังสือขอความอนุเคราะห์ดังกล่าว
3) กรณีที่ท่านอธิการบดี/คณบดีพิจารณาอนุมัติเดินทาง (ตามข้อ 2) แล้ว หน่วยบริหารงานบุคคล ทำการบันทึกฐานข้อมูลเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา และแจ้งเวียนให้ผู้เดินทางทราบการอนุมัติเดินทางไปราชการ/ปฏิบัติงานภายในประเทศ/ต่างประเทศ ผ่านทาง E-Office E:mail หรือ Line บานเย็น เพื่อให้ผู้เดินทางทำการกรอกข้อมูลในสัญญายืมเงิน (วงเงินเกิน 30,000 บาท และไม่เกิน 50,000 บาท) แต่กรณีเกิน 50,000 บาท ให้แนบสำเนาหนังสืออนุมัติเดินทางส่งให้งานการเงินฯ ดำเนินการต่อไป
4) หลังจากเสร็จสิ้นการเดินทางแล้ว คณะฯ ขอความร่วมมือให้ผู้ดินทางจัดทำเอกสารรายงานการเดินทางพร้อมแนบ เอกสารประกอบการเบิกจ่ายฯ เช่น
ค่าพาหนะเดินทาง : ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน บอร์ดดิ้งพาส ใบเสร็จค่ารถประจำทาง/รับจ้าง (ถ้ามี)
ค่าที่พัก : ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก และใบรายการเข้าพัก (portfolio)
ค่าเบี้ยเลี้ยง ตามระเบียบกระทรวงการคลัง/มช. : การประชุม/สัมมนา/อบรม/ดูงาน
ทั้งนี้ การเดินทางไปต่างประเทศจะนับเวลาตั้งแต่ วัน/เวลา ที่เดินทางออกประเทศไทย-สนามบินต่างประเทศ ถึง วัน/เวลา ออกจากสนามบินต่างประเทศ-ประเทศไทย ค่าลงทะเบียน/ค่าธรรมเนียมอื่นๆ แนบเสร็จรับเงิน ทั้งนี้ ให้ผู้ดินทางจัดทำรายงการการเงินให้แล้วเสร็จภายใน 10 วันทำการ นับตั้งแต่วันเดินทางกลับ ตามแบบฟอร์ม หน่วยบริหารงานบุคคลตรวจสอบในเบื้องต้น พร้อมแนบหนังสืออนุมัติเดินทาง (ฉบับตัวจริง) ส่งให้งานการเงินการคลังคณะฯ ต่อไป